导读：关于设计变更通知单的编写，本文介绍了其要点与注意事项。内容包括通知单的基本格式、内容描述、变更细节、相关人员的确认与签字等要点，以及注意事项如确保准确性、及时性和完整性，与项目团队成员的充分沟通等。掌握这些要点和注意事项，能更有效地进行设计变更通知单的编写，确保项目顺利进行。

在项目的推进过程中，设计变更通知单扮演着至关重要的角色，它不仅是对原有设计的调整和完善，更是确保项目顺利进行的关键一环，本文将围绕设计变更通知单的编写与注意事项展开，助您高效、准确地完成这一工作，确保项目的平稳推进。

一、设计变更通知单概述

设计变更通知单，简称“变更通知”，是项目执行过程中，因各种原因需要对原设计进行修改时所使用的正式文件，变更通知的发布，意味着项目团队需共同遵循新的设计方向，确保项目的顺利进行。

二、编写设计变更通知单的要点

1、明确变更原因：需要明确变更的原因，是由于技术更新、市场需求变化，还是其他原因？在变更通知中，应详细阐述变更的原因，为后续工作提供依据。

2、详细描述变更内容：变更通知的核心部分是变更内容，需要详细描述哪些部分需要变更、如何变更以及变更后的效果预期，细节描述越清晰，后续执行越准确。

3、标注影响范围：变更可能涉及的范围应明确标注，如某个模块、楼层或是整个项目？这有助于项目团队了解变更影响的程度，做好相应准备。

4、附上相关图纸和说明：如有必要，附上相关的设计图纸和详细说明，使变更通知更加直观、易于理解。

三、编写设计变更通知单的注意事项

1、语言要准确、清晰：使用准确、清晰的语言描述变更内容，避免产生歧义。

2、确保逻辑性和连贯性：在编写过程中，确保文章的逻辑性和连贯性，读者能够轻松地理解变更通知的背景、原因和具体内容。

3、避免使用专业术语过多：虽然专业术语能够准确表达意思，但过多的使用会增加读者的理解难度，使用通俗易懂的语言，更加接地气，易于理解。

4、注重细节描述：细节描述越清晰，后续执行越准确，在描述变更内容时，务必注重细节描述。

5、合理布局：文章布局要合理，避免冗长的描述和复杂的句子结构，每个段落都应围绕一个核心话题展开，段落间的过渡要自然。

6、使用情感化的语言：在保持专业性的同时，可以适当使用情感化的语言，增强文章的感染力，拉近与读者的距离。

四、实例展示

为了更好地理解如何编写设计变更通知单，以下是一个简化的实例：

“由于市场需求的调整，原设计的XX楼层布局需要进行变更，经过深入研究，我们决定对以下部分进行调整：XX区域的功能布局将进行重新规划，具体调整细节见附图，此次变更将影响到XX楼层的相关工作，请相关团队做好相应准备，我们深知这对大家的工作带来一定影响，但我们相信，通过共同的努力，项目将更为完善，感谢大家的支持与配合！”

五、总结

设计变更通知单是项目执行过程中的重要文件，其编写需严谨而富有感染力，在编写时，要明确变更原因和内容，注重细节描述；要注意使用通俗易懂的语言和合理的文章布局，通过共同的努力，确保项目的顺利进行。

希望本文能助您在编写设计变更通知单时更加得心应手，确保项目的顺利进行，让我们共同努力，为项目的成功贡献一份力量！